Revisión de accesos: elimina permisos innecesarios

La revisión pregunta si cada persona necesita cada permiso para su función actual. Empieza por correo, administración bancaria, nómina, archivos y clientes. Asigna un responsable de negocio que valore necesidad, no solo un técnico que elimine cuentas. Seguir empleado no justifica permisos antiguos; mantener un contrato tampoco da acceso indefinido a clientes ajenos o administración.

Revisa usuarios, roles, grupos, servicios, credenciales API, invitados y enlaces públicos con herramientas autorizadas. No copies secretos a la hoja. Identifica dueño de integraciones y contactos de recuperación. Desactivar correo no necesariamente revoca una plataforma externa de diseño o publicidad. Revisa aplicaciones conectadas y sesiones mediante controles admitidos.

Clasifica conservar, reducir, retirar o investigar. Exige motivo y responsable para privilegios. Antes de desactivar una identidad de servicio, comprueba dependencias, transfiere propiedad y prepara sustituto. No borres archivos o clientes para retirar un inicio de sesión. Usa procesos de baja y transferencia. Escala dudas en lugar de dejar un administrador sin dueño por miedo a una dependencia no documentada.

Registra cambio, fecha y prueba. Comprueba de forma segura que un invitado retirado ya no ve el recurso y un usuario reducido no administra. Repite tras bajas, cambios de función, fin de contrato y sistemas, además de la frecuencia habitual. MFA protege el acceso, pero no justifica permisos excesivos. Terminar es verificar el estado, no circular una hoja con todas las filas aprobadas.

Revisa correo de recuperación, administradores de respaldo e integraciones tras cambiar permisos. Un exempleado puede seguir como contacto aunque ya no figure en el rol visible. Sigue la transferencia admitida y comprueba que el nuevo titular administra sin depender de quien salió. Conserva el resultado sin registrar contraseñas o códigos de recuperación en la hoja de revisión.